如何有效率開線上會議？

草根影響力新視野(琪拉編譯)

不管喜歡或不喜歡，會議已經變成現代人工作的一部分，除了接受要開會外，還要接受會議變成線上會議。

要讓每個人集合在桌子前，專注又充滿建設性的開一個會已經很困難了。現在變成線上開會，每個人坐在自己的電腦桌前，何時要發言、眼睛要看哪裡，又變成一個新的挑戰。畢竟過去同處一室，與會者強迫自己得專心，線上會議少了這層顧忌，要讓大家開會開的有效率，就不是件容易的事了。

要怎麼開一個有效率的線上會議，以下有幾個重點：

1.光線很重要，你要讓每個人看得到你的臉，尤其是主持人

最好的情況，你的面前應該要有燈光。如果找不到，光源至少要在你旁邊，這樣你的臉才不會在鏡頭前黑掉。如果光線在你的背後，那在眾人面前，你的臉就會是全黑的，這讓人們看不見你。

另外，不要讓自己因為過度自己在鏡頭面前長得如何，而讓自己開分心，人們很容易過度注意自己在鏡頭前的樣貌而不專心開會。還有，當你正在發言時，最好眼光稍稍偏移鏡頭，而不是直視鏡頭，這樣會幫助你發言的更流暢、更順利。

2.不要太專注於你的背景

每個人都在努力適應新的生活，如果你家的小孩不小心闖入你的鏡頭了，也不會太慌張，讓他跟大家揮揮手，打個招呼，然後繼續進行會議。

3.要靜音還是不要靜音？

與會者多少都會發出噪音，無論是小孩講話聲、狗兒吠叫聲或是同居人看電視的聲音。因此，當你不是發言的那一方，將自己的麥克風關靜音是基本禮貌，尤其是與會者越多的會議，越需要如此做。

如果可以，盡量不要用電腦內建的麥克風，因為它們收音效果會把背景噪音都收進去。如果你有辦法，買一個頭掛式的耳機與麥克風，這樣就只會把你講話的聲音給收進去，收音效果會更好。

4.會議主持人要掌控會議節奏

在遠距會議中，與會者很容易分心，因為大家都不知道眼睛要往哪裡擺。因此，會議主持人要盡可能在會議開始前就告訴大家會議進行的流程，會議發言的順序，像是跟大家說：[我會讓麥克、蜜雪兒、泰迪依次發言。]或是前一天就把會議進行的題綱先寄發給與會者知悉。

5.與會者要盡其本分

雖然是遠距會議，與會者還是要專注於會議上，儘管你可能有很多衝動想同時處理電子郵件或回覆簡訊。

儘管是視訊會議，你的專注，像是點頭表示同意，適時微笑，或是眼神看鏡頭也可以幫助其他與會者專注於會議中。